Mejora a la medida · 26 s

La planilla sale sola del reloj de huellas

Cada semana alguien se sienta con el Excel del reloj de huellas y empieza a cuadrar marcas a mano. Emparejar entradas con salidas, separar al que entró de noche, acordarse de la banda que le toca a cada hora extra. Es trabajo lento y donde el error sale caro, porque se paga.

Lo que vas a ver

  • Se abre la pantalla de asistencias de Odoo, con el menú propio Importar horas (Excel).
  • Se sube el archivo Excel del reloj de huellas, con código de empleado, nombre, fecha y hora de cada marca.
  • El sistema empareja entradas y salidas según el turno de cada empleado (diurno, mixto y nocturno de 12 horas), no por orden simple de marcas.
  • Se abre un recibo de nómina de la semana y ahí está el cálculo: horas ordinarias por turno, horas extra en bandas al 25, 50 y 75 %, horas reconocidas del Art. 322 y séptimo día.

Ventajas

  • Dejás de cuadrar marcas a mano: vos exportás del reloj y subís el archivo, el emparejamiento por turno y el cálculo los hace el sistema.
  • Cada hora extra cae en la banda que le toca, sin depender de que alguien se acuerde de los topes.
  • El turno nocturno de 12 horas deja de ser el dolor de cabeza de cada cierre de planilla.
  • Las horas quedan en Odoo, no en un Excel suelto: si alguien reclama una hora extra, la revisás donde se calculó.
  • El cierre deja de depender de cuántos turnos distintos tengás corriendo a la vez.

Para quién es

  • Empresas con personal por turnos: planta, manufactura, bodega o servicio que no para de noche.
  • Negocios donde ya son suficientes empleados y turnos como para que cuadrar el reloj a mano se coma el cierre.
  • Empresas que ya tienen reloj de huellas pero siguen pasando las horas a Excel antes de armar la planilla.

Odoo estándar sí trae reglas de horas extra configurables, pero no la lógica hondureña completa: jornadas de 8, 7 y 6 horas por turno, topes semanales de 44, 42 y 36, prolongación nocturna al 75 %, Art. 322 y séptimo día. Eso es lo que agrega esta mejora a la medida que desarrolla Gestión Digital sobre Odoo. Corre en Odoo.sh o en servidor propio; en Odoo Online no, porque lleva código propio. Lo que el sistema no puede inventar son las marcas que no existen: si alguien no marcó salida, eso se revisa igual. El video se grabó con datos de demostración de una empresa ficticia.

El módulo detrás

Personal

Nómina y asistencia

Importación de marcaciones, cálculo de prestaciones, décimos y retenciones conforme a la ley hondureña.

Si ya tenés reloj de huellas y la planilla sigue saliendo de un Excel, hablemos y lo ajustamos a tus turnos. Funciona en Odoo.sh o en servidor propio; en Odoo Online no, porque lleva código propio.

Contanos qué necesitás

Otros videos