Mejora a la medida · 21 s
Qué recibo ya se pagó y cuál sigue pendiente
¿Cuáles recibos de esta semana ya se pagaron y cuáles no? En muchas empresas la respuesta está en la cabeza de quien lleva la contabilidad o en un Excel aparte: la planilla se calcula en el sistema, el pago sale del banco y cuadrar una cosa con la otra es buscar asiento por asiento. Mientras tanto, saber qué falta por pagar depende de que alguien lo revise a mano.
Lo que vas a ver
- —El panel de Conciliación de Nómina, un menú propio dentro de la app de nómina, con los recibos agrupados por lote de pago: la semana del 7 al 13 y la quincena del 1 al 15.
- —Por cada recibo se ve el empleado, lo devengado, lo pagado, lo pendiente y su situación; los de la semana arrancan como 'Publicado - sin pago'.
- —Se marca la casilla de la cabecera para seleccionar los seis recibos de la semana y se da clic en 'Registrar pago': un asistente pide el diario del banco (la cuenta bancaria desde la que se paga), la fecha y trae la casilla 'Publicar el pago y conciliar de inmediato'.
- —Al dar 'Generar' se crea el asiento de pago y, de vuelta al panel, cada recibo muestra pagado igual al devengado, pendiente en cero y situación 'Conciliado'.
- —Por dentro, el panel lee los asientos de nómina publicados y sus pagos. El asistente arma un solo asiento de pago por lote y concilia la cuenta de sueldos por pagar de cada recibo con su línea de pago.
Ventajas
- —Sabés en un solo lugar qué recibo ya se pagó, cuál está pendiente y cuánto falta, sin abrir asiento por asiento.
- —Pagás la semana o la quincena completa con un solo asiento contra el banco.
- —Con la casilla de conciliar de inmediato marcada, cada recibo queda conciliado con su asiento en el mismo paso, sin buscar a mano en contabilidad.
- —La nómina y la contabilidad dicen lo mismo: cada recibo que el panel marca como pagado tiene su asiento de pago registrado contra el banco.
- —Un recibo sin pagar se ve de inmediato como pendiente, con el monto que falta.
- —La situación de cada recibo pasa sola de 'Publicado - sin pago' a 'Conciliado' al registrar el pago; no hay que actualizar nada a mano.
Para quién es
- —Empresas que pagan planilla por semana o por quincena y necesitan saber, recibo por recibo, qué ya salió del banco.
- —Negocios que ya llevan nómina y contabilidad en Odoo, pero cuadran los pagos a mano o en una hoja aparte.
- —Equipos de contabilidad que registran un pago por lote y luego tienen que conciliar cada recibo uno por uno.
Este panel es una mejora a la medida que desarrollamos sobre Odoo. El estándar sí permite registrar pagos y conciliarlos en contabilidad; lo que agrega la mejora es ver recibo por recibo lo devengado, lo pagado y lo pendiente, y pagar y conciliar un lote completo desde un solo lugar. Corre en Odoo.sh o en servidor propio, no en Odoo Online, porque lleva código propio. Una limitación: si un pago ya se registró a mano por fuera del asistente, hay que conciliarlo desde contabilidad como siempre. Todos los datos del video son de demostración de una empresa ficticia.
El módulo detrás
Personal
Nómina y asistencia
Importación de marcaciones, cálculo de prestaciones, décimos y retenciones conforme a la ley hondureña.
Si pagás planilla por semana o por quincena y querés que cada recibo quede cuadrado con el banco sin buscar a mano, escribinos. Vemos cómo registrás hoy los pagos y armamos el panel sobre tu Odoo.
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