Mejora a la medida · 25 s
Nadie pasa de página sin cerrar el mes
¿Ya cerraste el mes? Mientras cuadrás el inventario y armás los reportes, alguien ya está metiendo una venta, un traslado o un recibo con fecha del mes que viene. Odoo trae fechas de bloqueo en Contabilidad, pero solo cubren asientos y miran hacia atrás. Hacia adelante, y en ventas, bodega o planilla, no hay freno. Esta mejora pone un solo límite para todos: hasta qué fecha se puede operar.
Lo que vas a ver
- —En Ajustes hay una sección propia, Cierre de Período, con el campo Operar hasta esta fecha (cierre) puesto en 15 de septiembre. La ayuda del campo lo explica: con una fecha definida no se pueden crear ni mover documentos a una fecha posterior en nómina, inventario, ventas y contabilidad; si se deja vacío, no hay bloqueo.
- —Se abre una factura en borrador, se le pone fecha 30 de septiembre y se intenta guardar.
- —Odoo la frena con un aviso imposible de ignorar. Dice con qué fecha quiso anotarse el documento (30/09), en qué fecha anda todavía la empresa (15/09), que el mes nuevo sigue cerrado por inventario y qué hacer: ponerle fecha del 15/09 o anterior. Lo dice con humor ("Frená ese DeLorean, viajero del tiempo"), pero no deja pasar.
- —De vuelta en Ajustes, la fecha se avanza al 30 de septiembre y se guarda: ya se puede operar el resto del mes.
Ventajas
- —Nadie se pasa al mes siguiente hasta que vos cerrás el actual: el límite lo ponés vos, en un solo campo.
- —Un solo candado y una sola fecha para facturas y asientos, pedidos de venta, traslados de inventario y recibos de nómina.
- —El aviso dice qué pasó y qué fecha poner, así que quien se pasó sabe qué corregir.
- —Cuando terminás el cierre, avanzás la fecha en Ajustes y todo sigue; mientras tanto, nada entra con fecha adelantada.
- —El corte es por empresa: si manejás más de una en tu Odoo, cada una lleva su propia fecha.
- —Si algún día no querés bloqueo, dejás el campo vacío y listo.
Para quién es
- —Empresas que cierran el mes con conteo de inventario y necesitan que nadie facture ni mueva material con fecha adelantada mientras cuadran.
- —Negocios con varias personas registrando en Odoo (ventas, bodega, contabilidad, planilla), donde un documento fuera de fecha descuadra el cierre.
- —Contadores y gerentes que ya usan las fechas de bloqueo de Contabilidad, pero se les siguen colando ventas, traslados o recibos con fecha del mes siguiente.
Odoo estándar trae fechas de bloqueo en Contabilidad, pero solo cubren asientos contables y miran hacia atrás: impiden tocar períodos ya cerrados. Este candado es una mejora a la medida que desarrollamos sobre Odoo: mira hacia adelante, se aplica a la vez a contabilidad, ventas, inventario y nómina, y avisa con claridad qué fecha poner. Tené en cuenta que, mientras la fecha no se avance, nadie puede registrar nada con fecha posterior: el cierre hay que hacerlo a tiempo, o dejar el campo vacío. Por llevar código propio corre en Odoo.sh o en servidor propio, no en Odoo Online. El video se grabó con datos de demostración de una empresa ficticia.
Si cada cierre de mes termina revisando qué se coló con fecha adelantada, escribinos. Definimos tu corte, activamos el candado en tu Odoo y el mes se cierra cuando vos decís.
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